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Chief of Staff to the VP Engineering (m/w/d)

Berlin
Vollzeit
Festanstellung

Deine Aufgaben

Als Chief of Staff to the VP Engineering bei Mercanis agierst du als Force Multiplier an der Seite unseres VP Engineering – du übersetzt Prioritäten in konkrete Ergebnisse, sicherst Qualität über alle Engineering-Deliverables hinweg und sorgst dafür, dass die richtigen Dinge schnell, verlässlich und auf hohem Niveau passieren. 

Wenn du Struktur in Mehrdeutigkeit bringst, ein scharfes Qualitätsverständnis mitbringst und in einer wachstumsstarken SaaS-Umgebung arbeiten möchtest, ist dies die perfekte Gelegenheit, um echten Impact auf die Geschwindigkeit und Qualität unserer technischen Umsetzung zu haben.

Dein Aufgabenbereich

  • Klarer QA- & Qualitäts-Fokus: Du bist das finale Qualitäts-Gate. Du definierst unumstößliche QA-Standards für Engineering-Outputs, integrierst harte Checkpoints in die Workflows und forderst diese konsequent ein, um Nacharbeit komplett zu eliminieren.

  • Execution & Prozessdurchsetzung: Als verlängerter Arm des VP Engineering transformierst du Pläne in glasklare Verantwortlichkeiten. Du erkennst Engpässe proaktiv und setzt verlässliche Lieferrhythmen durch.

  • Cross-funktionale Führung: Du steuerst komplexe, abteilungsübergreifende Projekte und sicherst die kompromisslose Einhaltung von Deadlines.

  • Customer Engagement: Du verantwortest technische Kundentermine, baust messerscharfe Narrative und leitest die Meetings souverän auf Executive-Level.

Dein Profil

  • Erfahrung: Du verfügst über mindestens 7 Jahre Berufserfahrung und hast nachweisbare Erfolge in der Leitung cross-funktionaler Initiativen in dynamischen Umfeldern. Ein Hintergrund in einer Top-Tier-Unternehmensberatung ist ein Plus.

  • Kommunikationsstärke: Du beherrschst die Kunst der schriftlichen Kommunikation – von strukturierten Proposals bis hin zu kundenreifen Präsentationen.

  • Technisches Verständnis: Du bewegst dich sicher in technischen Umfeldern und kannst komplexe Sachverhalte souverän in klare Narrative für verschiedene Stakeholder übersetzen.

  • Strukturiertes Denken: Du bringst Ordnung in mehrdeutige Problemstellungen und treibst Themen mit hoher Eigenverantwortung (Ownership-Mindset) voran.

  • Resilienz: Du bleibst gelassen, wenn sich Prioritäten verschieben, und nimmst ohne formale Autorität Einfluss auf Peers und Führungsebene.

Warum wir?

  • Mentoring & persönliches Wachstum: Du arbeitest eng mit erfahrenen Seriengründern zusammen, die dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung aktiv begleiten und fördern.
  • Perks: Lebe das Scale-up-Life, regelmäßige Team Events & Offsites, und natürlich: kostenlose Uber-Eats-Meals & Uber-Rides, wenn’s mal wieder länger dauert.
  • Room for Ideas: Wir leben eine offene Kultur mit echtem Sparring, du übernimmst Verantwortung und bekommst den Freiraum, deine Ideen voranzutreiben.
  • Team Mindset: Werde Teil eines neugierigen, motivierten Teams, das mutig experimentiert, offen kommuniziert und sich stetig weiterentwickelt, gemeinsam und individuell.
  • Central Location: Unser Büro liegt im Herzen von Berlins Startup-Ökosystem, mit bester Anbindung, großartiger Energie und tollen Menschen.
  • Compensation: Exzellente Leistung verdient exzellente Vergütung; optional ergänzt durch Beteiligung am Unternehmenserfolg.

About us

We are the AI Procurement Platform – Leading the Procurement of Tomorrow

At Mercanis, we have a clear mission: to shape the procurement of tomorrow – digital, transparent, and intelligent.

Our AI Procurement Platform digitalises the entire procurement process – from demand to supplier management and contract signing. Through the use of AI, operational tasks are fully automated, allowing procurement departments to focus on strategic matters. In this way, we create efficient structures, reduce manual efforts, and promote seamless collaboration along the entire supply chain. 


Our vision: transparent processes, time-optimised automations, and sustainable supplier relationships that deliver real value.

With over $30 million in Series A funding, supported by leading investors such as Partech, Atlantic Vantage Point (AVP), and Speedinvest, we are well-positioned to continue expanding our vision. Since our founding, we’ve been working with a passionate team to shape the future of procurement. 
We are convinced: this is just the beginning.

That’s why we are looking for ambitious new team members and creative minds who are ready to take bold new steps with us and shape the future of procurement.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and identities—regardless of gender, age, ethnicity or ability—as part of our commitment to a fair, transparent, and merit-based recruitment process. 

We know the impostor syndrome can sometimes hold back incredible talent, so if you're doubting yourself, don’t. We genuinely want to hear from you, and encourage you to apply.